Tällä valinnalla nähdään yrityksen käytössä olevat lisenssit ja voidaan ottaa käyttöön uusia sovelluksia..png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzE2MzkxL2NrZmluZGVyL2ltYWdlcy9xdS9pbWFnZSgxMDApLnBuZyIsIkNvbmRpdGlvbiI6eyJEYXRlTGVzc1RoYW4iOnsiQVdTOkVwb2NoVGltZSI6MTc5MDU3NDE3Nn19fV19&Signature=aH0InkW4mONM7zCmv4zaXfqRnQYU6WK7DB5urgFmT5rcYtl7Fh~1VjErmnTc7UDGJW7WEk68ZJjiAkn0e1eb0twefGCbC6yYqMF1ndyxy6auDKLgSD6KrC1shIhP6NB9wkjhokmAIRW1gZXWR8rOt009ft7V1M110PtYB06~2wsEresKajlmsCYTY8TXarP-5YtraWXqGLPzWM036qZ1po0zqaV9hCoaN5uQwdLVoHy0bL3t9gvYSoHi7NNh3QeoPZOyiItp3Z-i-siuROmwbRvUvIwkU9-bq8OWEdxtPIuEoBjoxbv7Hi8hVZf7Vhfq89381H3LmDApWDWvitntGg__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Uuden lisenssin käyttöönotto
Uuden lisenssin käyttöönotto aloitetaan valitsemalla Uusi Lisenssi. Käyttäjää ohjataan 4-vaiheisen käyttöönoton läpi, jonka jälkeen lisenssin mukaiset sovellukset asennetaan yritykselle. Ennen uuden lisenssin käyttöönottoa suosittelemme tarkistamaan ja päivittämään yrityksen tilikausitiedot.
Vaihe 1/4: Valitse yrityksen sovelluslisenssit
Ensimmäisessä vaiheessa valitaan lisenssit, joita yritykselle voidaan asentaa. 
Valitse käyttöönotettavat lisenssit ja valitse JATKA.
Vaihe 2/4: Valitse yrityksen käyttäjät ja roolit
Tässä vaiheessa määritellään yrityksen käyttäjille uusia rooleja käyttöönotettaviin sovelluksiin, sekä uusia käyttäjiä yritykseen, luoda kokonaan uusia käyttäjiä sekä määrittää näille rooleja käyttöönotettaviin sovelluksiin. Roolien avulla käyttäjät saavat uusiin sovelluksiin työnkuvaan soveltuvat käyttöoikeudet, ja pääsevät aloittamaan käytön heti sovelluksen asennuksen päätyttyä.
Kun roolit on lisätty, voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen valitsemalla JATKA.
Vaihe 3/4: Aseta yrityksen Maestro-integraatiot
Tässä vaiheessa voidaan ottaa käyttöön Maestro-integraatiota, mikäli käyttöönotettava sovellus tarjoaa sellaisia käyttöönotettavaksi.
Kun halutut integraatiot on otettu käyttöön, voidaan jatkaa seuraavaan vaiheeseen valitsemalla JATKA.
Vaihe 4/4: Tarkasta yrityksen tiedot ja viimeistele käyttöönotto
Tässä vaiheessa voidaan tarkistaa käyttöönoton sisältö, ja tarvittaessa palata aiempiin vaiheisiin muutamaan sisältöä.
Nyt voidaan aloittaa käyttöönotto valitsemalla Ota Käyttöön.
Käyttöönottovaihe
Uuden lisenssin käyttöönotossa yritykselle järjestelmä tekee seuraavat toimenpiteet:
- Asentaa valitut lisenssit ja luodaan rekisterit
- Asentaa käyttöönotettaville sovelluksille oletusasetukset
- Luo uudet roolit ja asentaa näille oikeudet
- Luo mahdolliset uudet käyttäjät ja lähettää käyttäjille sähköpostilla ohjeet kirjautumiseen
- Lisää mahdolliset käyttäjät rooleihin
- Ottaa mahdolliset integraatiot käyttöön
- Välittää mahdollisen Ropo 24 myyntilaskujen välityspalvelun tilauksen Ropo Capital Oy:lle (Vain myyntilaskutus lisenssin yhteydessä)
- Lähettää tiedon uusista lisensseistä ja lisätyistä käyttäjistä sekä integraatioista Mediamaestrolle
Käyttöönoton jälkeen
Seuraavat toimenpiteet tulee tehdä käyttöönoton jälkeen:
- Määritä Maestro Taloushallinnossa käyttöönotettavien sovelluksien osalta tarpeelliset asetukset ja tarvittavat tilitoimiston XML-siirrot päälle. Vinkkejä ja neuvoja toimenpiteisiin löytyy täältä.
- Mikäli olet ottanut käyttöön Myyntilaskutus-lisenssin, tulee yrityksen perustiedoissa täyttää myyntisovellukselle oleelliset tiedot. Ohjeet perustietojen ylläpitoon löytyvät täältä.
- Yrityksen tilikausi - mikäli yritykselle ei ole aiemmin määritelty tilikautta tulee se käydä asettamassa määrittelemällä tilikauden päättymispäivä. Mikäli yritykselle on luotu aiemmin tilikausia MaestroNG:ssä, tulee näiden ajatasaisuus tarkistaa ennen tilikauden tallentamista.
- Yrityksen pankkitilit - mikäli yritykselle ei ole määritetty pankkitilejä, tulee ne olla asetettu ennen laskun lähettämistä.
- Yrityksen yleisten perustietojen tarkistaminen ja logon lisääminen.