Valitse Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen perustiedot.
| Ehdotusvuosi | Tilikauden tunnus, jota ehdotetaan oletuksena kun avataan sellainen ohjelma, jossa on vuosivalinta. Poikkeuksena tästä on Palkkalaskenta, jossa ehdotetaan samaa kalenterivuotta, joka on työaseman kellossa. |
| Nimilyhenne | Tieto, jota käytetään paikkakuntavalikossa nolla-paikkakunnan nimenä. |
| Maakoodi | Jos Y-tunnus kenttään on syötetty muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus, valitaan tunnisteen myöntäneen maan koodi. Tunnisteen myöntänyt maa voi olla eri kuin asuinvaltio. Tieto välitetään Tulorekisteriin. |
| Salasana | Salasana, jolla ohjelmiston voi ottaa käyttöön. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ei salasanaa kysytä. Salasanassa on huomioitava pienet ja isot kirjaimet. |
| Lukituspäivä | Tässä kentässä määriteltyä päivämäärää edeltävät päivät ovat lukittuja siten, ettet pääse kirjaamaan niille tositteita kirjanpidossa, myyntilaskutuksessa, ostoreskontrassa tai palkkalaskennassa. Lukituspäivä-kentästä on oma ohje täällä. |
| Henkilötunnus | Tämä kenttä täytetään vain, jo arvonlisäverot, SV-maksut ja ennakonpidätykset maksetaan viitteellä, joka muodostuu valvontailmoituksesta poikkeavasta henkilötunnuksesta. |
| Tunnisteen tyyppi | Minkä tyyppinen tunniste on käytössä. |
| BIC | Määrittele kunkin pankin BIC-koodit omiin kenttiin. |
| Yhteyssalasana | Salasana, jolla otetaan yhteys Maestron konesaliin. |
| Maksuehto | Maksuehto, jota ehdotetaan oletuksena kun perustetaan uutta asiakasta. |
| Huomautusaika | Laskulle tulostuva oletushuomautusaika. |
| Viivästyskork | Laskulle tulostuva oletusviivästyskorkoaika. Viivästyskorkoprosentti määrää myös korkolaskujen korkoprosentin. Jos tämän kentän jättää tyhjäksi, Maestro käyttää koron laskennassa Suomen Pankin puolivuosittain vahvistamaa viivästyskorkoa, joka löytyy Maestron ylläpitämästä viivästyskorkotaulukosta. Tätä päivityksien yhteydessä toimitettua taulukkoa pääsee selaamaan Maestrosta, kun valikkoriviltä valitaan Näytä / Tulos- ja tasekaavat / 5. Viivästyskorot. |
| OmaVeroTieto | Tapa, jolla TYVI-OmaVeroilmoitukset viedään siirtotiedostoon (KAMOUT- tai TYVIKAM -kansioon). Oletuksena kaikki yritykset viedään samaan tiedostoon, mutta voit valita viennin myös eri tiedostoihin yrityksittäin. Palkanlaskennan työnantajasuoritustiedot siirtyvät OmaVeroon työnantajan erillisilmoituksen kautta. OmaVeroilmoitukset on mahdollista lähettää myös suoraan Maestrosta Verohallinnolle ApitamoPKI-rajapintaa käyttäen. |
| Verokausi alv | Verottajan OmaVeroilmoituksen verokausi alv-ilmoituksen osalta. Jos käytössä ei ole Maestron kirjanpitoa, valitse tähän 'Ei kirjanpitoa'. Mikäli kuitenkin muodostat työnantajasuorituksista ns. tilisiirtolomakkeen, jätä tähän valinta '1 kk', jotta saat OmaVeroilmoituksen muodostettua. |
| Varastopaikat | Kuinka monta varastopaikkaa yrityksellä on käytössä. Ohjelma sallii kirjauksen vain niin monelle varastopaikalle, kuin tässä on määritelty. |
| Konserniyhtiö | Onko yritys konsernin emoyhtiö. Konsernin Emo-valinta laitetaan päälle ainoastaan sille KERÄILYFIRMALLE, johon halutut konserniyhtiöt ja myös emo kerätään. Eli konsernikeräilyjä varten tarvitaan AINA yksi lisäfirmakoodi. Kun tämä on valittuna, kirjanpidon päävalikkoon avautuu Konsernikeräilyt-valinta. |
| Laskutustulostus | Tulostetaanko laskut viitenumerollisina vai ilman viitettä. |
| Tasekaavat | Käytetäänkö yleisiä tasekaavoja, tilitoimiston tasekaavoja vai muokattuja. |
| Asiointikieli | Mikä on Tulorekisterin kanssa asioinnissa käytettävä asiointikieli. Valitsemalla asiointikielensä palkanmaksaja varmistaa, että Tulorekisterin käyttäjien kirjalliset yhteydenotot tapahtuvat sillä kielellä, jonka maksaja parhaiten hallitsee. Osalla Tulorekisterin käyttäjistä asiointikielenä ovat vain viralliset kielet suomi ja ruotsi. |
| Maksuaineisto | Mitkä tapahtumat siirretään pankkiliikenteen maksuaineistoon Siirrot KiPiin -toiminnolla. Tätä tarvitaan lähinnä tilitoimistokäytössä. Jos jollakin yrityksellä ostolaskuja tai palkkoja ei makseta pankkiliikenteen kautta, jätetään vaihtoehto tästä valinnasta pois. Tällöin aineisto ei siirry Pankkiliikenteen maksuaineistoon. Palkanlaskennasta SV-maksut ja ennakonpidätykset siirtyvät Maestron pankkiliikenteeseen, mikäli palkanlaskennan Siirrot kirjanpitoon Yleistiedoista löytyy "SK-L:ToimittajaNro" -kentästä Verohallinnon toimittajanumero ja jos SK-L: Pankkimaksu -kentässä lukee Sv-maksu PaLiin. |
| Ostojen lukituspvm | Ostotilauksen vastaanottamista (tilan muuttamista Saapunut/OK-tilaan) ei sallita lukitulla jaksolla. Ohjelma tarkistaa ensin Ostojen yleistietojen Toimituspvmtarkistus-ehdon ja vasta sen jälkeen Yrityksen perustiedoista kirjanpidon sekä Ostojen lukituspäivämäärät. Jos käyttäjä yrittää merkitä tilauksen saapuneeksi lukitulle jaksolle, ohjelma estää tämän ja ilmoittaa tästä käyttäjälle; käyttäjän tulee päivittää toimituspäivä lukituksen jälkeiselle päivälle. |
| Myyntien lukituspvm | Ohjelma tarkistaa ensin Myynnin yleistietojen Toimituspvmtarkistus-ehdon ennen kirjauspäivää ja sen jälkeen Yrityksen perustietojen (kirjanpidon) lukituspäivän sekä myyntien lukituspäivän. Kirjanpidollisia tapahtumia synnyttäviä myyntikirjauksia (esim. pankkikorttimaksu) ei sallita lukitulla jaksolla: kirjauspäivä ei voi olla kirjanpidon lukitulla jaksolla, eikä toimituspäivä myynnin lukitulla jaksolla. Poikkeuksena myyntitilaus-, keräily- ja tarjousmaksutavat, joilla sekä kirjaus- että toimituspäivä voivat olla myynnin lukitulla jaksolla. Lukitulla jaksolla olevaa alkuperäistä myyntiä ei voi muuttaa tilaukseksi, keräilyksi tai tarjoukseksi. Jos käyttäjä yrittää tehdä ei-sallitun kirjauksen lukitulle jaksolle, ohjelma estää sen ja näyttää ilmoituksen – kirjaus- tai toimituspäivä tulee tällöin päivittää lukituksen jälkeiselle päivämäärälle. |
| Ostolask. lukituspvm | Ostoreskontran lukituspäivän avulla ostoreskontra voidaan sulkea hallitusti ennen kirjanpidon lopullista kuukausikatkoa: lukituksen jälkeen uusia ostolaskuja ei voi kirjata lukitulle kaudelle, ja jo kirjattujen laskujen muokkausta on rajoitettu, esimerkiksi niin että euromääräisiä tietoja ei pääse muuttamaan. NG ostolaskujen siirrossa kirjanpidon lukituspäivä on ostoreskontran lukituspäivää vahvempi – jos lasku kohdistuu ostoreskontrassa lukitulle mutta kirjanpidossa avoimelle kaudelle, se siirretään automaattisesti seuraavalle avoimelle kaudelle ja NG saa uuden laskun tai kirjanpidon päivän. Jos kausi on lukittu myös kirjanpidossa, lasku jää NG:n Epäselvät-välilehdelle merkinnällä "Lukittu jakso". Jos ostoreskontran lukituspäivää ei ole määritetty, siirrossa tarkastellaan vain kirjanpidon lukituspäivää kuten aiemminkin. |
Täältä löydät ohjeen vasemman sarakkeen kenttien määrittelemiseksi.