Yrityksen yleistiedot
Ohje kuvaa Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot -valikon asetukset ja niiden käyttötarkoitukset. Käyttäjän tulee määrittää muun muassa hintojen näkyvyys, XML-siirrot, tuotevalikoimat ja -lajitelmat sekä eräseuranta tarpeen mukaan. Lisäksi ohjeessa käsitellään sähköpostilähetyksen asetuksia, tuotehakua sekä MaestroNG-masterien käyttöä eri rekistereille. Mukana ovat myös verkkokaupan, tulorekisteri-ilmoitusten, tilitysrästilistojen ja käsittelijäkentän asetukset. Lopuksi kuvataan logon määrittäminen sekä eräitä räätälöityihin toimintoihin liittyviä yleistietoja.
Valitse Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot.

| Piilota ostohinnat | Näkeekö käyttäjä ostohinnat, jos salauksissa on annettu superoikeudet tuoterekisteriin. |
| Piilota myyntihinnat | Näkeekö käyttäjä myyntihinnat, jos salauksissa on annettu superoikeudet tuoterekisteriin. |
| XML-siirrot | Jos Maestrosta siirretään tietoja MaestroNG:hen tai päinvastoin, valinta oltava Kyllä. |
| Tuotevalikoimat | Verkkokauppaan liittyvä tuotehallinnan toiminto, jolla voidaan määritellä asiakkaille erilaisia tuotevalikoimia. Tuotevalikoimat ylläpidetään tuoterekistereissä, ja valikoima tulee käyttöön määrittelemällä tuotevalikoiman numero asiakaskortin lisätietoihin. |
| Tuotelajitelmat | Tällä valinnalla voidaan yhdistää esimerkiksi useita saman tuotteen eri kokoja lajitelmaksi, ja näin helpottaa vaikkapa ostotilausprosessia. |
| Paketin osarivien piilotus | |
| Tuotteiden eräseuranta | Jos tuotteissa käytetään varaston eräseurantaa, tämä valinta oltava Kyllä. Eräseurannalla pystytään jäljittämään esim mihin yksittäisen toimituserän tuotteita on myyty. |
| Taulukkolaskentaohjelma | Oletustaulukkolaskentaohjelma, Microsoft Excel vai OpenOffice. |
| SMTP sähköpostilähetys | SMTP sähköpostilähetykseen on toteutettu mahdollisuus autentikoitua SMTP-palvelimelle omilla sähköpostitunnuksilla. Käyttäjätunnusten syöttö on toteutettu SMTP-lähetyksen yrityskohtaisiin asetuksiin, tekstiviestilähetyksen asetuksiin sekä käyttäjäkohtaisiin asetuksiin. |
| Tuotehaku | Tehdäänkö tuotehaku oletuksena yhdestä pääryhmästä vai kaikista pääryhmistä. Jos valintana on kaikista pääryhmistä, tehdään haku koko tuoterekisteristä. Jos valintana yleistiedoissa on yhdestä pääryhmästä, on kaikista ryhmistä haettaessa laitettava merkkijonon eteen ?-merkki. |
| Tuotemaster NG | Hallinnoidaanko tuoterekisteriä MaestroNG:ssä. |
| Asiakasmaster NG | Hallinnoidaanko asiakasrekisteriä MaestroNG:ssä. |
| Verkkolaskumaster NG | Hallinnoidaanko verkkolaskuosoitteistoa MaestroNG:ssä. Käyttöönotossa huomioitavaa, että jos verkkolaskuosoitteita on ylläpidetty Maestrossa, tulee yrityksen verkkolaskuosoitteet päivittää NG:lle ennen kuin master-asetus vaihdetaan NG:lle. Lisäksi käyttöönotossa tulee lisätä käyttöön uusi XML-siirto, jotta tehdyt lisäykset/muutokset kulkevat Maestron ja NG:n välillä. |
| Verkkokauppa | Onko käytössä Maestroon integroitu verkkokauppa. |
| TAS vuosi-ilmoittaja | Tulorekisteri/verottaja tarvitsee ilmoituksiinsa ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivän tiedon. Jos Maestro-ohjelmistolla on ilmoitettu samana vuonna saman yrityksen tietoja - esimerkiksi yksi tilitoimisto on ilmoittanut yrityksestä alkuvuotta ja toinen tilitoimisto loppuvuotta - valitse tästä jälkimmäisen tilitoimiston kohdalla jokin muu yksilöivä tieto kuin ylin 1579134-3_MA. |
| Tilitysrästilistat | Seurataanko tämän yrityksen palkkojen sivukululaskelmien ja verolaskelmien laadintaa (alv), perittyjen ay-maksujen tilityksiä, TyEL-ilmoittamista sekä myyntien ALV:n (EU) yhteenveto- ja OmaVeroilmoitusten laadintaa rästilistalla. Jos valintana on EI, ohjelma ei anna ilmoitusta puuttuvasta ilmoituksesta. |
| Käsittelijäkenttä käytössä | Näytetäänkö tai käytetäänkö tätä kenttää tarjouksissa, myyntitilauksissa ja myyntilaskuissa. |
| Kirjanpitäjän käyttäjätunnus ja Palkanlaskijan käyttäjätunnus |
Apitamo-lähetykseen liittyvä valinta, jonka avulla esimerkiksi tilitoimistoissa kukin kirjanpitäjä ja palkanlaskija saa listauksen ja voi lähettää vain omien asiakasyritystensä OmaVeroilmoitukset / palkkojen tulorekisteri-ilmoitukset.
Kirjanpitäjälle/palkanlaskijalle voidaan määritellä myös varahenkilö vaikkapa loman ajaksi. Varahenkilön määrittäminen tehdään salausten perusmäärityksissä Käyttöoikeudet/Käyttöoikeuksien määritykset/Henkilö/Perusmääritykset/Varallaolo-painike. Tilitoimistossa voidaan lähettää myös siirtotiedostoissa olevan salafirmakoodin mukaisen firman eli ns. pääfirman alta kaikki yhdellä kertaa, vaikka käyttäjätunnus olisikin kenttään merkittynä.
Toiminta on samanlainen Tulorekisteri-ilmoituksissa. Palkanlaskija voi lähettää vain omien yrityksiensä ilmoitukset Tulorekisteriin. Tulorekisteriin menee henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sisällöllisten asioiden yhteyshenkilöksi. Tulorekisteriin menee ensisijaisesti yrityksen palkanlaskijan tiedot ja toissijaisesti kirjautuneen käyttäjän tiedot.
|
| Päävaraston toimittajanumero | Tämä yleistieto on näkyvissä yleisessä versiossa, mutta sen käyttö koskee räätälöityjä ohjelmia - myyntitilauksessa tehdään ostotilaus, automaattiostotilaukset. Ohjelmassa määritellään, mikä on asiakkaan päävarasto. Tuotekortille voidaan määritellä Päävarastotuote-kenttään K. Kun tuotteesta tehdään myyntitilaus ja muodostetaan ostotilaus, ostolle vaihtuu automaattisesti toimittajaksi Päävarasto, ei siis tuotekortille merkitty toimittajanumero. |
| Näytä logo |
Tällä valinnalla määritellään laskuille ja muille tositteille tulostuva logo.
Voit nähdä logon valitsemalla Näytä logo tai painamalla F7.
Jos logoa ei vielä ollut määriteltynä tälle yritykselle, voit hakea BMP-tiedoston valitsemalla Valitse logo. Uusi logo kopioituu tällöin yrityskansioon (kipi\fff) nimelle logo.bmp. Logo otetaan käyttöön myyntilaskujen yleistiedoista laskulomakkeen määrityksistä. |
| Lomake logo |
Tämä toiminto on tarkoitettu Maestron uudistuneelle lomaketulostus -toiminnolle.
Tällä hetkellä tällä valinnalla määritellään vain palkkalaskelmille tulostuva yrityksen logo. Voit nähdä logon valitsemalla Lomake logo tai painamalla F6. Jos logoa ei vielä ollut määriteltynä tälle yritykselle, voit hakea PNG-tiedoston valitsemalla Lomake logo. Uusi logo kopioituu tällöin yrityskansioon (kipi\fff) nimelle mrtlogo.png. Logo otetaan käyttöön palkanlaskennan tulostuksen yleistiedoista. |
- Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot
- Piilota ostohinnat
- Piilota myyntihinnat
- XML-siirrot
- Tuotevalikoimat
- Tuotelajitelmat
- Tuotteiden eräseuranta
- SMTP sähköpostilähetys
- Tuotehaku
- Tuotemaster NG
- Asiakasmaster NG
- Verkkolaskumaster NG
- Verkkokauppa
- TAS vuosi-ilmoittaja
- Tilitysrästilistat
- Käsittelijäkenttä käytössä
- Kirjanpitäjän käyttäjätunnus
- Palkanlaskijan käyttäjätunnus
- Näytä logo
- Lomake logo
- Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot
- Piilota ostohinnat
- Piilota myyntihinnat
- XML-siirrot
- Tuotevalikoimat
- Tuotelajitelmat
- Tuotteiden eräseuranta
- SMTP sähköpostilähetys
- Tuotehaku
- Tuotemaster NG
- Asiakasmaster NG
- Verkkolaskumaster NG
- Verkkokauppa
- TAS vuosi-ilmoittaja
- Tilitysrästilistat
- Käsittelijäkenttä käytössä
- Kirjanpitäjän käyttäjätunnus
- Palkanlaskijan käyttäjätunnus
- Näytä logo
- Lomake logo