3b. Laskun lähettäminen

Kun laskun sisältö on valmis ja haluat lähettää sen asiakkaalle, toimi seuraavasti:
Valitse JATKA laskunäkymän alapalkista → siirryt laskun lähetysnäkymään.

- Laskun lähetysnäkymässä lasku lähetetään asiakkaalle.
- Laskun tilaksi päivittyy Avoin / Lähettämätön.
- Laskulle muodostuu automaattisesti laskunumero ja viitenumero.

Kun laskun tila on lähettämätön:
- Laskua ei voi enää poistaa.
- Laskun voi tarvittaessa passivoida, jos sitä ei haluta lähettää.
- Laskua voi vielä muokata valitsemalla ← PALAA LASKULLE.

Valiste Laskutustapa
- Laskutustapa haetaan ensisijaisesti laskutusasiakkaan asiakaskortilta.
- Jos asiakaskortilla ei ole määritelty laskutustapaa, järjestelmä käyttää oletuksena Tulostetta laskutustapana.

Tuloste	→ Lasku tulostetaan. Toimita lasku asiakkaalle paperimuodossa
Sähköposti	→ Lasku lähetetään asiakkaalle sähköpostitse PDF-muodossa.
Verkkolasku	Edellyttää, että Ropo Capitalin RopoOne -integraatio on otettu käyttöön. → Lasku ohjautuu asiakkaalle verkkolaskuna asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen.
Ropon tulostuspalvelu	Edellyttää, että Ropo Capitalin RopoOne -integraatio on otettu käyttöön. → Lasku ohjautuu Ropon tulostuspalveluun, josta lasku toimitetaan asiakkaalle kirjepostina

Viitteet
- Laskun viitenumeroita voi täydentää ennen laskun lähettämistä.

Lisätiedot
- Laskulle voi lisätä sisäisen lisätiedon, joka ei välity asiakkaalle.
- Tämä kenttä soveltuu esimerkiksi laskun käsittelyyn liittyviin huomautuksiin tai sisäiseen viestintään.

Liitteet
Laskulle voi liittää tiedostoja, jotka toimitetaan asiakkaalle laskun mukana.
- Lähetystavat: Liitteet voidaan lähettää laskun mukana sähköpostilla, verkkolaskuna tai Ropon tulostuspalvelun kautta.

Jos lasku lähetetään tulosteena, liitteet on avattava ja tulostettava erikseen.

- Tuetut tiedostomuodot: JPG, PNG, GIF, PDF
- Liitteiden maksimikoko: Yhteensä 5 MB / lasku

Lisätulosteet
Laskun lähetyksen yhteydessä voidaan ottaa mukaan lisätulosteita, riippumatta käytetystä lähetystavasta.
Saatavilla olevat lisätulosteet:
- Lasku (kopio)
- Lähete – hinnallinen
- Lähete – hinnaton
Tulosteet voi:
- tulostaa erikseen valitsemalla TULOSTA VALITUT
- lähettää ja tulostaa samalla valitsemalla LÄHETÄ JA TULOSTA, jolloin lasku lähetetään ja valitut lisätulosteet tulostetaan automaattisesti.

Lähetä lasku asiakkaalle
Kun lasku on valmis ja haluat toimittaa sen asiakkaalle:
- Valitse LÄHETÄ tai LÄHETÄ JA TULOSTA laskunäkymän alapalkista.

Tämän jälkeen:
→ Laskun tila päivittyy tilaan Avoin / Lähetetty.
→ Lähetetylle laskulle muodostuvat kirjanpidon tositteet.