Kuittien käsittelyprosessin yleiskuvaus

Merkuri mahdollistaa kuittien sähköisen käsittelyn ja kierrätyksen. Järjestelmään voidaan tuoda kuitteja PDF-tiedostona tai kuvana.

Kuitin käsittelyn vaiheet

1. Uusi kuitti
Kuitille voidaan täyttää tietoja kuitin tuomisen yhteydessä. Pakolliseksi määritellyt tiedot pitää täyttää jo tässä vaiheessa.

2. Käsittelyssä
Kuitin tiedot ja tiliöinti tarkastetaan ja täydennetään. Kuitille voidaan lisätä lausuntoja ja liitteitä. Luottokorttiin liittyvät kuitit voidaan liittää luottokorttiostolaskulle.

3. Valmis
Kun kuitti merkitään valmiiksi, siitä muodostuu kirjanpidon tosite.

4. Kuittiarkisto
Kaikki käsitellyt kuitit tallentuvat järjestelmän arkistoon 
Kuitteja voidaan hakea tarpeen mukaan