Maksaminen vaiheittain

**Maksut-näkymässä on kolme välilehteä**
Maksettavat laskut	Kaikki maksamattomat ostolaskut
Tilien saldoennuste	Ostolaskut ja muut maksut, joille on lisätty maksutiedot
Maksetut laskut	Edellisen kolmen kuukauden aikana maksetut ostolaskut ja muut maksut

MAKSETTAVAT LASKUT -välilehdellä näet kaikki maksamattomat ja osittain maksetut ostolaskut.
Laskut esitetään eräpäivän mukaisessa järjestyksessä.

Valitse Ostolaskut → Maksut → Maksettavat laskut

Listanäkymän muokkaaminen
Voit avata ja sulkea ryhmittelyt ➕ / ➖ -painikkeilla.
Kaikki ryhmittelyt voi avata tai sulkea kerralla valitsemalla AVAA RYHMITTELYT / SULJE RYHMITTELYT.

**Laskulistalla näkyvät merkinnät**
Valintaruutu ⬜	Laskulla on kaikki maksamiseen tarvittavat tiedot.
Punainen pallura 🔴	Lasku on myöhässä (eräpäivä ohitettu).
Keltainen pallura	Laskun eräpäivä lähestyy.
Keltainen kolmio ⚠️	- Maksutietoja ei voi lisätä, koska laskun perustiedoissa on puutteita. - Pankki on hylännyt maksun.
€-merkki	Toimittajalla on kuittaamattomia hyvityksiä.

Jos pankki hylkää maksun, palautuu lasku takaisin maksettavien laskujen listalle. Tällöin Selite-kentässä näkyy pankin lähettämä virheilmoitus.
Selvitä virheilmoituksen perusteella hylkäyksen syy ja lähetä maksu tarvittaessa uudelleen pankkiin lisäämällä maksulle uudet maksutiedot.

Ostolaskun maksaminen

**Voit maksaa laskun kahdella eri tavalla**
Avaamalla laskun	→ Voit muokata maksettavaa summaa.
Valitsemalla maksettavat laskut suoraan laskulistalta (avaamatta laskuja)	→ Voit maksaa useita laskuja kerralla.

Maksujen niputus

**Kaksi tapaa lähettää maksu pankkiin**
Päivän nippu (oletus)	Maksu odottaa maksupäivänään pankin lähetysaikaa ja lähetetään pankkiin yhdessä saman tilin muiden maksujen kanssa. Laskulla näkyy tieto: "Maksu odottaa päivän nippua ja lähetetään pankkiin yhdessä saman tilin muiden maksujen kanssa."
Maksa heti	Kun valitset Maksa heti, maksu lähetetään pankkiin omana aineistonaan heti, kun Merkuri käsittelee sen. Maksu lähtee yleensä muutaman minuutin kuluessa tallennuksesta. Laskulla näkyy tieto: "Maksu lähetetään pankkiin omana sanomanaan sen sijaan että se odottaisi päivän nippua."

Pankki käsittelee maksun samalla tavalla riippumatta siitä, lähetetäänkö se päivän nipussa vai Maksa heti -toiminnolla. Ero on ainoastaan siinä, milloin maksu lähtee Merkurista pankkiin.

Kun maksupäivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään
- Jos nippuun kuuluva maksu osuu viikonlopulle tai pyhäpäivälle, se siirtyy automaattisesti seuraavaan pankkipäivään, koska pankki ei käsittelisi maksua aikaisemmin.
- Maksa heti -maksujen maksupäivää ei siirretä automaattisesti.

Jos maksu on kiireellinen, kannattaa käyttää Maksa heti -vaihtoehtoa. Tällöin maksu lähtee pankkiin mahdollisimman nopeasti ja ehtii todennäköisemmin mukaan pankin saman päivän käsittelyyn.

Varoitukset ennen maksamista

Merkuri tarkistaa:
1. Onko samalla laskunumerolla tai viitteellä jo maksettu tai maksuun menossa oleva maksu (mahdollinen tuplamaksu). Merkuri näyttää ne ennen maksua.
2. Riittääkö tilin saldo maksuun.
Varoitus ei estä maksamista. Voit tarkistaa tiedot ja jatkaa maksua, jos haluat.
Saldon tarkistus perustuu viimeisimpään haettuun tilin saldoon.

Veloituspäivä ja saajapäivä
Veloitus- ja saajapäivät ovat aina arvioita. Niihin voivat vaikuttaa pankkien aikarajat ja mahdolliset poikkeustilanteet.

1. Maksaminen avaamalla lasku
- Avaa lasku klikkaamalla laskun riviltä tai rivin päästä uuteen välilehteen-kuvaketta .
- Valitse MUOKKAA → Lisää maksutieto.

**Syötä maksutiedot**
Hyväksy lasku heti	Valitse, jos haluat hyväksyä ostolaskun samalla, kun lisäät maksutiedot laskulle. Edellyttää, että asetuksissa on määritelty Hyväksyminen sallittu tallennuksen yhteydessä käyttöön.
Pankkitili	Tili, jolta maksu suoritetaan
Summa	Järjestelmä ehdottaa loppusummaa, voit muuttaa
Viitenumero tai viesti	Jos ei viitenumeroa, järjestelmä ehdottaa laskun numeroa viesti-kenttään.
Maksupäivä	Ehdotetaan eräpäivää, voit muuttaa
	Merkuri näyttää arvion maksun kulusta: ❗Milloin maksu lähetetään pankkiin ❗Milloin maksu veloitetaan tililtä (arvio) ❗Milloin maksu on saajan tilillä (arvio)
Maksa heti	Maksu lähtee pankkiin muutaman minuutin kuluttua.

Samalta tililtä samalle päivälle ajoitetut maksut kootaan maksunipuksi ja lähetetään pankkiin kerran päivässä pankin oman lähetysaikataulun mukaisesti.

Jos maksu halutaan lähettää heti, valitse Maksa heti. Tällöin maksu lähetetään pankkiin omana aineistonaan muutaman minuutin kuluessa.

Merkuri näyttää arvion siitä, milloin maksu lähetetään pankkiin, milloin se veloitetaan tililtä ja milloin se saapuu saajalle. Ajankohdat ovat arvioita, eivät sitovia lupauksia.

Ennen maksun lähettämistä Merkuri tarkistaa mahdolliset tuplamaksut ja huomauttaa, jos tilillä ei ole riittävästi katetta. Maksun voi kuitenkin lähettää varoituksesta huolimatta.

- TALLENNA → Maksutiedot tallentuvat laskulle ja lasku siirtyy Tilien saldoennuste-välilehdelle.

2. Maksaminen laskulistalta avaamatta laskua
- Valitse lasku(t) laskulistalta → klikkaa MÄÄRITÄ VALITUT MAKSUUN

**Määritä valitut maksuun**
Hyväksy laskut heti	Valitse, jos haluat hyväksyä ostolaskut samalla, kun lisäät maksutiedot laskuille. Edellyttää, että asetuksissa on määritelty Hyväksyminen sallittu tallennuksen yhteydessä käyttöön.
Maksa heti	Maksut lähtevät pankkiin muutaman minuutin kuluttua.
Valitse maksupäivä:
Tänään	Kaikki maksuun valitut laskut maksetaan tänään
Eräpäivänä	Kaikki maksuun valitut laskut maksetaan laskujen eräpäivinä
Muu	Valitse laskuille sopiva maksupäivä
	Kun maksupäiväksi valitaan "Tänään" tai "Muu", Merkurin näyttää arvion maksun kulusta: ❗Milloin maksut lähetetään pankkiin ❗Milloin maksut veloitetaan tililtä (arvio)

- Valitse KÄYTÄ → maksutiedot tallentuvat laskuille ja laskut siirtyvät Tilien saldoennuste-välilehdelle.

TILIEN SALDOENNUSTE -välilehdellä näet kaikki ostolaskut ja muut maksut, joille on lisätty maksutiedot, mutta jotka eivät ole vielä kuittautuneet maksetuiksi.

Laskut esitetään maksupäivän mukaisessa järjestyksessä.

Valitse Ostolaskut → Maksut →Tilien saldoennuste

**Laskulistalla näkyvät merkinnät**
Lukko -kuvake	→ maksu on siirtynyt pankkiin, etkä voi enää muokata maksun tietoja
Valintaruutu ⬜	→ maksu siirtyy pankkiin maksupäivänä. Voit muokata maksun tietoja.

Listanäkymän muokkaaminen
Voit avata ja sulkea ryhmittelyt ➕ / ➖ -painikkeilla.
Kaikki ryhmittelyt voi avata tai sulkea kerralla valitsemalla AVAA RYHMITTELYT / SULJE RYHMITTELYT.

Kun maksu kuittautuu tiliotteelta maksetuksi, siirtyy maksu Maksetut laskut -listalle.
Samalla laskulle muodostuu kirjanpidon tosite.

MAKSETUT LASKUT -välilehdellä näet kaikki ostolaskut ja muut maksut , jotka on maksettu kolmen viimeisen kalenterikuukauden aikana.
Laskut esitetään maksupäivän mukaisessa järjestyksessä.

Valitse Ostolaskut → Maksut → Maksetut laskut

Listanäkymän muokkaaminen
Voit avata ja sulkea ryhmittelyt ➕ / ➖ -painikkeilla.
Kaikki ryhmittelyt voi avata tai sulkea kerralla valitsemalla AVAA RYHMITTELYT / SULJE RYHMITTELYT.

Laskun tarkastelu
- Avaa lasku klikkaamalla laskun riviä tai rivin päässä olevaa uuteen välilehteen-kuvaketta .

Maksutositteen tarkastelu
- Valitse MUUT → Näytä tositteet
→ Laskuun liittyvä kirjanpidon tosite avautuu näkyviin.
- Voit muokata tositetta klikkaamalla tositenumeron perässä olevaa uuteen välilehteen-kuvaketta.

Usein kysyttyä

Kysymys	Yleisin syy
Miksi maksu ei lähtenyt heti?	Maksu on todennäköisesti niputettu, jolloin se lähtee pankkiin seuraavan nipun mukana.
Miksi maksupäivä siirtyi?	Maksupäivä osui viikonloppuun tai pankkien vapaapäivään, ja se siirtyi automaattisesti seuraavalle pankkipäivälle.
Miksi saajapäivä on myöhempi kuin veloituspäivä?	Syynä ovat pankkien käsittelyajat. Veloitus- ja saajapäivät ovat aina arvioita.
Miksi näen saldovaroituksen, vaikka tilillä on rahaa?	Tarkistus perustuu viimeisimpään haettuun tilin saldoon. Varoitus ei estä maksamista.
Maksoin mobiilisovelluksella. Meneekö maksu päivän nippuun?	Mobiilisovelluksella tehdyt maksut lähetetään aina pankkiin heti omana aineistonaan. Ne eivät odota päivän nippua.

Takaisin alkuun