Ostolaskujen sovellusasetukset

Siirry sisältöön

Suomi

Mercuri_logo (1) 1

Ota meihin yhteyttä

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Sovellusasetukset

**Ominaisuudet**
Mahdollisuus valita tilapäistoimittaja laskulle	Jos valinta on päällä, voit kirjata laskuja tilapäistoimittajalle, jos varsinaisen toimittajan perustaminen ei ole tarpeen.
Ehdota tiliöintiä verottomana	Lasku tiliöidään oletuksena verottomilla summilla
Piilota ”tulossa käsiteltäväksi”-osio Omat laskut -listalla	Hyväksyjälle ei näytetä Omat laskut -listalla laskuja, jotka ovat vasta tulossa hyväksyttäväksi. Nämä laskut odottavat ensin tarkastusta, ennen kuin ne siirtyvät hyväksyttäväksi.
Laskukierto päällä	Lasku voidaan lähettää ensin tarkastettavaksi ja sen jälkeen hyväksyttäväksi nimetyille henkilöille.

**Sähköposti-ilmoitukset**
Sähköposti-ilmoitukset käytössä	Tarkastajille ja hyväksyjille lähetetään sähköposti laskuista, jotka odottavat toimenpiteitä.
Älä lähetä sähköpostia kommentoijalle	Tällä asetuksella estetään sähköposti-ilmoitusten lähettäminen henkilöille, jotka on merkitty laskun kommentoijiksi.
Lähetä automaattinen muistutus	Laskun käsittelijöille lähetetään automaattinen muistutussähköposti toimenpiteitä odottavista laskuista ennalta määriteltyinä päivinä. Valitse muistutuspäivät valikosta.

**Lisäkenttien asetukset**
Kassa-alennus käytössä	Laskun perustiedoissa näytetään kentät Kassa-alepvm (kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivä) ja Alennettu loppusumma (laskun summa alennuksen jälkeen). Alennustiedot voivat tulla: - suoraan verkkolaskusanomasta - toimittajakortilta paperilaskuilla Alennuksia voi tarvittaessa muokata laskunäkymässä.
Mahdollisuus valita käytettävä maksuaineisto	Laskulle voidaan valita maksuaineisto: Merkuri maksut / Ei maksuaineistoon
Jaksotus käytössä	Tiliöintiriville on mahdollista lisätä jaksotustiedot, mikäli laskun kulut halutaan kohdistaa usealle kuukaudelle tai tilikaudelle. Jaksotustiedot voidaan määritellä suoraan laskunäkymässä tiliöinnin yhteydessä.
Tuotenimi- ja tuotenumero käytössä	Kun laskun tiliöinti tapahtuu käsittelypohjan perusteella, jonka tyyppinä on "Tuoterivikohtaiset tiliöintisäännöt", tiliöintiriville tuodaan verkkolaskusanomalta tuoterivin tiedot: tuotenumero ja tuotenimi.

**Asetukset**
Verkkolaskutunnus	Syötä kenttään verkkolaskuoperaattorilta saatu verkkolaskuosoite.
Verkkolaskutunnus2	Järjestelmä tukee verkkolaskujen vastaanottoa kahteen eri osoitteeseen. Mikäli käytössä on toinen verkkolaskuosoite, voit määrittää sen tähän kenttään. Kenttä on vapaaehtoinen ja sen voi jättää tyhjäksi, jos toista osoitetta ei ole.

**Laskunkierron asetukset**
Eräpäivämuistutuksen päiväraja	Määrittää, kuinka monta päivää ennen eräpäivää lasku korostetaan kiertonäkymässä ja Omat laskut -listalla. Oletusarvo on 2 päivää, eli lasku korostuu kaksi päivää ennen eräpäivää. Voit muuttaa tarvittaessa.
Kassa-alennuksen muistutuksen päiväraja	Määrittää, kuinka monta päivää ennen kassa-alennuksen päivää lasku korostetaan kiertonäkymässä ja Omat laskut -listalla. Oletusarvo on 2 päivää, eli lasku korostuu kaksi päivää ennen kassa-alennuksen päivää. Voit muuttaa tarvittaessa.
Laskun voi tarkastaa tai hyväksyä vasta kun se on tarkastettavana tai hyväksyttävänä tilassa	Asetuksella määritetään, voiko laskun tarkastaa tai hyväksyä missä tahansa tilassa vai vasta, kun lasku on siirtynyt oikeaan vaiheeseen. - Kyllä → laskua ei voi tarkastaa, ennen kuin se on Tarkastettavana-tilassa, eikä sitä voi hyväksyä, ennen kuin se on Hyväksyttävänä-tilassa. - Ei → laskun voi tarkastaa tai hyväksyä missä tahansa tilassa.
Lausunto annettava tarkastuksen yhteydessä	- Kyllä (oletus) → Tarkastajan on annettava lausunto laskua tarkastaessaan. Lausuntokenttä tulee pakolliseksi tarkastuksen yhteydessä. - Ei → Laskun voi tarkastaa ilman laustoa.
Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä	- Kyllä → Hyväksyjän on annettava lausunto laskua hyväksyessään. Lausuntokenttä tulee pakolliseksi hyväksynnän yhteydessä. - Ei → Laskun voi hyväksyä ilman laustoa.
Hyväksyttävä ennen maksua	Laskua ei voi maksaa ennen kuin kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet sen. Tämä varmistaa, että laskun maksaminen tapahtuu vasta hyväksymisprosessin jälkeen.
Hyväksyminen sallittu tallennuksen yhteydessä	Lasku voidaan hyväksyä samalla, kun sille tallennetaan maksutiedot. Tämä mahdollistaa hyväksymismerkinnän antamisen maksutietojen syötön yhteydessä.

**Kirjanpidon asetuket**
Lukituspäivä suhteessa kirjanpidon kauteen	Kuinka monta päivää ennen tai jälkeen kirjanpidon kauden lukituspäivän ostolaskuja voidaan kirjata kyseiselle kaudelle. - Oletusarvo on 0, eli kirjauksia sallitaan vain kauden sisällä. - Asetusta muuttamalla voidaan sallia kirjauksia myös lukituspäivän ulkopuolelta.

Oletustilit

Kirjanpidon oletustilit, joita käytetään automaattisesti ostolaskujen kirjanpidon tositteiden muodostuksessa. Voit muokata oletustilejä tarpeen mukaan.

Takaisin alkuun