Tiliöintipohjat

Voit nopeuttaa usein toistuvien ja samankaltaisten ostolaskujen tiliöintiä tiliöintipohjien avulla. Tiliöintipohjissa voit määrittää:
- Kirjanpidon tilit
- Laskentakohteet (tarvittaessa)
- Rivisummat
Kun käytät tiliöintipohjaa, järjestelmä ehdottaa automaattisesti pohjan mukaisia tiliöintitietoja laskulle.

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat

Listanäkymän suodattaminen
Voit rajata listanäkymää suodattamalla sitä tiliöintipohjan nimen tai siihen liitetyn toimittajan nimen perusteella.
Listanäkymä päivittyy automaattisesti antamiesi suodatusehtojen mukaiseksi.

**Suodatuskentät**
Tiliöintipohjan nimi	→ Kirjoita tähän kenttään osa tiliöintipohjan nimestä.
Toimittaja	→ Kirjoita tähän kenttään osa toimittajan nimestä, joka on liitetty tiliöintipohjaan.
Näytä sopimusten tiliöintipohjat	→ Näyttää tiliöintipohjat, jotka on liitetty sopimukseen.

Tiliöintopohjan luominen ostolaskulle
Voit luoda tiliöintipohjan kahdella tavalla:
1. Manuaalisesti ostolaskujen asetuksissa
2. Tiliöidyltä ostolaskulta käsin

1. Tiliöintipohjan luominen manuaalisesti

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat → Uusi tiliöintipohja

Anna tiliöintipohjalle sitä kuvaava nimi ja valitse tiliöintipohjan tyyppi.

Yhdistetyt toimittajat

Valitse ne toimittajat, joiden laskuilla tiliöintipohja on käytettävissä. Jos jätät kentän tyhjäksi, pohja on käytettävissä kaikilla laskuilla.

Seuraa ohjeita valitsemasi pohjatyypin mukaan:

**Tiliöintipohjan tyyppi**
Prosenttijako	→ Laskun loppusumma jaetaan riveille prosenttiosuuksien mukaan
Tasajako	→ Laskun loppusumma jaetaan tasan kaikille riveille
Avoimet rivisummat	→ Laskulle tuodaan tiliöintipohjan rivit ilman rivisummia.

Prosenttijako
- Valitse pohjan tyypiksi Prosenttiosuudet

**Lisää tiliöintirivit**
Kirjanpidon tili	Kirjanpidollinen kohdistus
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta
Prosenttiosuudet	Prosenttiosuus laskun loppusummasta
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Tarvittaessa

- TALLENNA
→ Laskun loppusumma jaetaan riveille prosenttiosuuksien mukaan

Tasajako
- Valitse pohjan tyypiksi Tasajako

**Lisää tiliöintirivit**
Kirjanpidon tili	Kirjanpidollinen kohdistus
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Tarvittaessa

- TALLENNA
→ Laskun loppusumma jaetaan tasan kaikille riveille

Avoimet rivisummat
- Valitse pohjan tyypiksi Avoimet rivisummat

**Lisää tiliöintirivit**
Kirjanpidon tili	Kirjanpidollinen kohdistus
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Tarvittaessa

-TALLENNA
→ Rivisummat lisätään manuaalisesti ostolaskulla

2. Tiliöintipohjan luominen tiliöidyltä ostolaskulta käsin
- Avaa tiliöity ostolasku
- Valitse MUUT - Uusi tiliöintipohja
- Anna pohjalle nimi, joka kuvaa sen käyttötarkoitusta
- Valitse:
- TALLENNA JA MUOKKAA
→ Siirryt ostolaskujen asetuksiin, missä voit muokata pohjan tyyppiä ja rivejä
- TALLENNA
→ Pohja tallennetaan sellaisenaan ja löytyy myöhemmin asetuksista

Ostolaskulta luotu tiliöintipohja tallentuu automaattisesti Avoimet rivisummat -tyyppiseksi. Tiliöintipohjan tyyppiä voi muuttaa ostolaskujen asetuksissa - Tiliöntipohjat.

Tiliöintipohjan muokkaaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat
- Avaa muokattava tiliöintipohja klikkaamalla sen nimeä
- Tee tarvittavat muutokset ja paina TALLENNA

Tiliöintipohjan poistaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat
- Avaa poistettava tiliöintipohja klikkaamalla sen nimeä
- Valitse yläreunasta POISTA

Jos tiliöintipohja on yhdistetty käsittelypohjaan, rivillä näkyy linkityskuvake 🔗.
Kun avaat pohjan, saat ilmoituksen:
"Tämä tiliöintipohja on yhdistetty käsittelypohjaan ja muutokset vaikuttavat käsittelypohjan mukaisiin laskuihin."
Harkitse, voiko pohjaa muuttaa tai poistaa, sillä muutokset vaikuttavat automaattisesti myös käsittelypohjan kautta tuleviin laskuihin.

Tiliöintipohjan käyttö ostolaskuilla
Tiliöintipohjia voidaan hyödyntää kahdella tavalla:

1. Tiliöintipohjan manuaalinen lataus laskulle
- Avaa käsiteltävä lasku ja siirry Muokkaa-tilaan painamalla MUOKKAA.
- Siirry laskun Tiliöintiedot-osioon ja valitse HAE TILIÖINTIPOHJA.
→Järjestelmä ehdottaa laskulle sopivia tiliöintipohjia.
- Valitse haluamasi pohja ja paina VALITSE.
→Järjestelmä täyttää laskulle automaattisesti pohjan mukaiset tiliöintitiedot. Voit muokata laskulle tuotuja tiliöintitietoja tarvittaessa.

2. Tiliöintipohjan käyttö käsittelypohjissa
- Tiliöintipohja voidaan liittää käsittelypohjaan, jolloin laskulle tuodaan automaattisesti pohjan mukaiset tiedot.
- Käsittelypohja voidaan:
- Ladata manuaalisesti ostolaskulle
- Määrittää automaattikiertoon, jolloin pohjan tiedot (esim. perustiedot, tiliöinti ja käsittelijät) tuodaan laskulle heti sen saapuessa järjestelmään

Takaisin alkuun