Tiliöintipohjat

Usein toistuvien ja samankaltaisten ostolaskujen tiliöintiä voidaan nopeuttaa tiliöintipohjien avulla. Tiliöintipohjissa on valmiiksi määritelty:
- Kirjanpidon tilit
- Laskentakohteet
- Rivisummat (tarvittaessa)
Kun tiliöintipohjaa käytetään, järjestelmä ehdottaa automaattisesti pohjan mukaisia tiliöintitietoja laskulle.

Tiliöintipohjan määrittelytavat
Tiliöintipohja voidaan rakentaa kolmella eri tavalla:
1. Prosenttijako
→ Laskun loppusumma jaetaan prosenttiosuuksittain eri tileille ja laskentakohteille
2. Tasajako
→ Laskun loppusumma jaetaan tasan määritellyille tileille ja laskentakohteille
3. Avoimet rivisummat
→ Pohjassa määritellään tilit ja laskentakohteet, mutta käsittelijä syöttää rivisummat laskua käsitellessään

Tiliöintipohjan luominen ostolaskuille
Tiliöintipohjan voi luoda kahdella tavalla:

1. Manuaalisesti ostolaskujen asetuksista
Valitse Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat
Valitse UUSI TILIÖINTIPOHJA

Anna tiliöintipohjalle sitä kuvaava nimi ja valitse tiliöintipohjan tyyppi. Seuraa ohjeita valitsemasi pohjatyypin mukaan:

Prosenttijako
- Valitse pohjan tyypiksi Prosenttiosuudet
- Lisää tiliöintirivit, joihin määritellään:
- Kirjanpidon tili
- Verokanta
- Prosenttiosuus laskun loppusummasta
- Tulospaikka ja Aputulospaikka (jos käytössä)
- Tallenna
→ Laskun loppusumma jaetaan riveille prosenttiosuuksien mukaan

Tasaako
- Valitse pohjan tyypiksi Tasajako
- Lisää tiliöintirivit:
- Kirjanpidon tili
- Verokanta
- Tulospaikka ja Aputulospaikka (jos käytössä)
- Tallenna
→ Loppusumma jaetaan tasan kaikille riveille

Avoimet riviummat
- Valitse pohjan tyypiksi Avoimet rivisummat
- Lisää tiliöintirivit:
- Kirjanpidon tili
- Verokanta
- Tulospaikka ja Aputulospaikka (jos käytössä)
-Tallenna
→ Rivisummat lisätään manuaalisesti ostolaskulla

2. Ostolaskulta käsin
- Avaa tiliöity ostolasku
- Valitse MUUT - Uusi tiliöintipohja
- Anna pohjalle nimi, joka kuvaa sen käyttötarkoitusta
- Valitse:
- TALLENNA JA MUOKKAA
→ Siirryt ostolaskujen asetuksiin, missä voit muokata pohjan tyyppiä ja rivejä
- TALLENNA
→ Pohja tallennetaan sellaisenaan ja löytyy myöhemmin asetuksista

Ostolaskulta luotu tiliöintipohja tallentuu automaattisesti Avoimet rivisummat -tyyppiseksi. Tiliöintipohjan tyyppiä voi muuttaa ostolaskujen asetuksissa - Tiliöntipohjat.

Tiliöintipohjan muokkaaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat
- Avaa muokattava tiliöintipohja klikkaamalla sen nimeä
- Tee tarvittavat muutokset ja paina Tallenna

Tiliöintipohjan poistaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Tiliöintipohjat
- Avaa poistettava tiliöintipohja klikkaamalla sen nimeä
- Valitse yläreunasta POISTA

Jos tiliöintipohja on yhdistetty käsittelypohjaan, rivillä näkyy linkityskuvake 🔗.
Kun avaat pohjan, saat ilmoituksen:
"Tämä tiliöintipohja on yhdistetty käsittelypohjaan ja muutokset vaikuttavat käsittelypohjan mukaisiin laskuihin."
Harkitse, voiko pohjaa muuttaa tai poistaa, sillä muutokset vaikuttavat automaattisesti myös käsittelypohjan kautta tuleviin laskuihin.

Tiliöintipohjan käyttö ostolaskuilla
Tiliöintipohjia voidaan hyödyntää kahdella tavalla:

1. Tiliöintipohjan manuaalinen lataus laskulle
- Avaa käsiteltävä lasku ja siirry Muokkaa-tilaan painamalla MUOKKAA.
- Siirry laskun Tiliöintiedot-osioon ja valitse HAE TILIÖINTIPOHJA.
→Järjestelmä ehdottaa laskulle sopivia tiliöintipohjia.
- Valitse haluamasi pohja ja paina VALITSE.
→Järjestelmä täyttää laskulle automaattisesti pohjan mukaiset tiliöintitiedot. Laskulle tuotuja tiliöintitietoja voi tarvittaessa muokata.

2. Tiliöintipohjan käyttö käsittelypohjissa
- Tiliöintipohja voidaan liittää käsittelypohjaan, jolloin laskulle tuodaan automaattisesti pohjan mukaiset tiedot.
- Käsittelypohja voidaan:
- Ladata manuaalisesti ostolaskulle
- Määrittää automaattikiertoon, jolloin pohjan tiedot (esim. perustiedot, tiliöinti ja käsittelijät) tuodaan laskulle heti sen saapuessa järjestelmään