Palkkojen käyttöönotto

Palkkakirjausten käyttöönotto

Jotta palkkojen kirjaus onnistuu vaivattomasti, on palkkojen yleistiedot, henkilötiedot, palkkalajit ja kirjanpidon asetukset oltava kunnossa.

Palkkojen yleistiedot

Käy läpi eri yleistiedot palkanlaskennasta sekä palkkalajilista. 

• Tiedosto\Palkat\Yleistiedot
  • Yleiset yleistiedot
  • Poikkeus-palkkalajit: Lomiin ja työajan lyhennyksiin liittyvät palkkalajit on määriteltävä, jotta Maestro maksaa oikealla palkkalajilla, ja jotta lomareskontra näyttää oikein pidetyt lomat sekä työajan lyhennyksen. Muut poissaolot määritellään Palkkalaji-kortin Poissaolo-kentässä.
    
  • Kalenterivuositiedot
  • Ay-liitot tarvittaessa
  • Palkkataulukot tarvittaessa
• Palkat\Tilitykset\Yleistiedot
• Palkat\Raportit\Yleistiedot
• Palkat\Tulostukset\Yleistiedot
• Palkat\Palkkalajit

Kirjanpidon tilit palkanlaskennassa

• Kirjanpito\Ylläpito
  • Yleistiedot: Kirjanpidon yleiset asetukset. Hyväksy OK:lla, vaikka ei olisi muutoksia.
  • Tilitiedot: Kirjanpidon tililuettelo.
  • Kipin tiliöintitiedot: Palkanlaskennan tase- ja kulutilit.

• Palkat\Palkkalajit

  • Kipitilöinti ja tarvittaessa Vastatili

• Palkat\Siirrot kirjanpitoon\Yleistiedot: Palkkojen kirjanpitotositteiden sekä sivukulujen ja lomapalkkojen jaksotuksen asetukset.

Palkkojen maksutapa

• Tiedosto\Pankkiliikenne\Rekisterit\Yleistiedot\Palkkojen maksutapa

Tulorekisterin käyttöönotto 

• Tiedosto\Palkat\Yleistiedot\Siirtotiedostot: Yhteysyritys (yritys, jonka nimissä/toimesta ilmoitukset lähetetään)
• Yhteysyrityksessä Kirjanpito\Ylläpito\Yrityksen perustiedot\Konesali-GUID varmenteen noutoa varten.
• Palkat\Tulorekisteri
  • Varmenteet: Tulorekisteri-varmenne on noudettava Maestroon (yhteysyrityksen kautta)
  • Yleistiedot: Automaattinen tai manuaalinen lähetystapa
  • Poikkeava yhteysyritys
• Ohje\Käyttäjän tiedot: Palkanlaskijan tiedot ilmoituksia varten
• Yrityksen palkanlaskija voidaan määritellä Kirjanpito\Ylläpito\Yrityksen yleistiedot -ikkunaan.
• Palkanlaskijan varahenkilö voidaan määritellä Tiedosto\Käyttöoikeudet\Käyttöoikeuksien määritykset -toiminnolla (Perusmääritykset\Varallaolo).

Henkilötiedot

Perusta palkansaajat Palkat\Henkilötiedot-toiminnon kautta. Henkilötietoja voidaan tuoda Maestroon myös konversioilla ja liittymillä. Kysy lisää asiakaspäälliköltäsi.

• Henkilötietoja voidaan tuoda CSV-tiedostosta, maksullinen konversio PHENKCON
• Palkkatietoja voi tuoda CSV-tiedostosta lomalaskentaa varten, maksullinen konversio PALKTULO
• Henkilötietoja voi hallinnoida myös henkilöstöhallintojärjestelmässä, ja päivittää sieltä Maestroon. Maestro HR APIn kuvaus:  https://app.swaggerhub.com/apis/MediaMaestro/PersonalData/1.0.0#/

Lomalaskennan käyttöönotto

• Palkat\Lomapalkat

  • Yleistiedot
  • Lomasääntö
• Palkat\Palkkalajit: Palkkalajin lomakerrytykset
• Tiedosto\Palkat\Yleistiedot\Poikkeus-palkkalajit: Lomalaskentaan liittyvät kentät
• Palkat\Henkilötiedot
  • Henkilökortin Työsuhteen alkupäivä ja Lomalaskennan alkupäivä -kentät. 
  • Henkilökortin lisätietojen Lomasääntö-, Autom. lomakorvaus- ja Kipi-tiliöinti-kentät.
  • Henkilökortin erikoistietojen lomareskontra.

Työajan lyhennyksen käyttöönotto

• Palkat\Raportit

  • Yleistiedot

  • Työajan lyhen. kertymätaulukot
  • Pitämätyön työajan lyhennys
• Palkat\Palkkalajit: Työajan lyhennysten kerrytykset
• Tiedosto\Palkat\Yleistiedot\Poikkeus-palkkalajit: Työajan lyhennykseen liittyvät kentät

EK-tilastojen käyttöönotto

• Palkat\Tilastot
  • Yleistiedot
  • EK kentät
    
• Palkat\Henkilötiedot
  • Henkilökortin lisätiedoissa on EK-tilastoihin vaikuttavia kenttiä.
• Palkat\Palkkalajit
  • Palkkalajikortilla on EK-tilastoihin vaikuttavia kenttiä.
• Tiedosto\Palkat\Yleistiedot\Siirtotiedostot\TATI taltiointi

Palkkaliittymien käyttöönotto

Maestroon on saatavilla useita eri palkkaliittymiä. Kysy lisää asiakaspäälliköltäsi.