Palkkojen käyttöönotto

Palkkakirjausten käyttöönotto

Jotta palkkojen kirjaus onnistuu vaivattomasti, on palkkojen yleistiedot, henkilötiedot, palkkalajit ja kirjanpidon asetukset oltava kunnossa.

Käyttäjän tiedot

• Tallenna käyttäjän tiedot Tulorekisteriä varten Ohje – Käyttäjän tiedot -ikkunaan. 

• Yrityksen palkanlaskija voidaan määritellä Kirjanpito - Ylläpito -Yrityksen yleistiedot -ikkunaan.
• Palkanlaskijan varahenkilö voidaan määritellä Tiedosto -Käyttöoikeudet -Käyttöoikeuksien määritykset -toiminnolla (Perusmääritykset\Varallaolo).

Tulorekisteri

Katso tarkemmat ohjeet tulorekisterin käyttöönottoon: Tulorekisteri Maestrossa

• Varmenteet: Tulorekisteri-varmenne on noudettava Maestroon (yhteysyrityksen kautta). Katso ohje: Tulorekisterin varmenteen nouto ja lataaminen Maestroon

Tulorekisterin yhteysyrityksessä (yleensä tilitoimisto) otetaan kantaa siihen, lähetetäänkö ilmoitukset automaattisesti Tulorekisteriin vai erikseen, jolloin ne voidaan tarvittaessa poistaa lähetyksestä. Valintaa voidaan myös muuttaa yrityskohtaisesti. Valinta tehdään Tulorekisteri – Yleistiedot – Tietojen lähetys Tulorekisteriin -kentässä.

• Yleistiedot: Automaattinen tai manuaalinen lähetystapa

Uuden yrityksen perustaminen

Yrityksen perustaminen tehdään Kaikki – Yritystiedot – Luo uusi yritys -toiminnolla. 

Perustamisen jälkeen yrityksen tietoja voidaan muokata Rekisteri – Perusrekisterit – Yrityksen perustiedot -ikkunassa. Tilikartta on muokattavissa Kirjanpito – Ylläpito – Tilitiedot – Päivitys- ja Muutokset-toiminnolla. Tilikartta saadaan katseltavaksi Selaukset-toiminnolla.

Verohallinnon toimittaja

Työnantajasuoritusten maksamista varten on perustettava Verohallinnon toimittajakortti Rekisterit – Perusrekisterit – Toimittajat – Päivitys-toiminnolla. 1. Nimi, 1. IBAN ja 2. IBAN riittävät tiedoiksi. Perustamisen yhteydessä toimittaja saa toimittajanumeron.

Yleistietojen määrittely

Alla olevat yleistiedot ovat yrityskohtaisia tietoja. Osa tiedoista voidaan kopioida yritykseltä toiselle.

Tiedosto - Palkat - Yleistiedot

• Yleiset yleistiedot
• Poikkeus-palkkalajit: Lomiin ja työajan lyhennyksiin liittyvät palkkalajit on määriteltävä, jotta Maestro maksaa oikealla palkkalajilla, ja jotta lomareskontra näyttää oikein pidetyt lomat sekä työajan lyhennyksen. Muut poissaolot määritellään Palkkalaji-kortin Poissaolo-kentässä.
  
• Kalenterivuositiedot
• Ay-liitot tarvittaessa
• Palkkataulukot tarvittaessa
• Verkkopalkkojen yleistiedot määritellään, kun verkkopalkkojen lähetys otetaan käyttöön

Kirjanpito - Ylläpito 

• Yleistiedot: Kirjanpidon yleiset asetukset. Hyväksy OK:lla, vaikka ei olisi muutoksia.
• Tilitiedot: Kirjanpidon tililuettelo.
• Kipin tiliöintitiedot: Palkanlaskennan tase- ja kulutilit.
  

  Jaksotuksissa käytetään Kalenterivuositiedot-ikkunan prosentteja

Palkat - Siirrot kirjanpitoon - Yleistiedot: Palkkojen kirjanpitotositteiden sekä sivukulujen ja lomapalkkojen jaksotuksen asetukset.

• SK-L: Toimittajanumero: Verohallinnon toimittajanumero.
• SK-L: Pankkimaksu: Valitse SV-maksu PaLiin.
• PN: Koontitositus: Valitse, muodostetaanko jokaisesta palkkanauhasta oma kirjanpidon tositteensa vai kootaanko saman maksupäivän tositteet yhdelle kirjanpidon tositteelle.
• LP: Tulos- ja tasekirjaus: jos lomapalkat kirjataan tulos- ja/tai aputulospaikoille, tulee asetuksen olla samalla tavalla sekä tuloksen että taseen osalta.
• LP: Jaksotus: Valitse, tehdäänkö lomapalkkajaksotus automaattisesti joka kuukausi (eli Sivukululaskelman yhteydessä) tai sitten erillään sivukululaskelmasta.
• Anna lomapalkkajaksotuksen ja palkkajaksotuksen kirjanpidon tilit.
  
  

Palkat - Tilitykset - Yleistiedot

• TYEL-eläkevakuutusnumero
• Hoitokustannusosa-%
• Tapaturmavakuutusyhtiö ja tapaturmavakuutusnumero
• Ay-tilitykset:
  • Ay-päivä = tilitysten eräpäivä
  • Ay-kuukausi = tilitysten maksukuukausi
  • Ay-jaksovalinta = ajetaanko tilitykset maksukuukauden vai palkkajakson mukaan

Lomasääntöpaketin valinta

• Palkat – Lomapalkat – Lomasääntö: Jos lomasääntöpakettia ei ole vielä valittu tai luotu yrityksen perustamisen yhteydessä, Maestro kysyy oletusarvoista lomasääntökäsittelyä yritykselle.
• Palkat – Lomapalkat – Yleistiedot: Lomalaskentaan ja lomaraportteihin liittyviä yleistietoja.

Palkkojen maksutapa

• Jos asiakas maksaa itse palkat ja niihin liittyvät tilitykset, valitse Rekisterit – Perusrekisterit – Yrityksen perustiedot – Maksuaineisto: Ei Pankkimaksuja
• Palkkojen maksuaineisto Maestrossa: Tiedosto – Pankkiliikenne – Rekisterit – Yleistiedot –Palkkojen maksuaineisto – laskuaineistona vai palkka-aineistona eli toistuvaissuorituksina

 Palkkalajin perustaminen

Palkat – Palkkalajit tai Tiedosto – Asetukset – Palkat – Palkkalajit

• Päivitys = päivitetään yhtä palkkalajikorttia
• Muutokset = selataan ja päivitetään useampaa palkkalajikorttia
• Selaukset = raportti palkkalajeista
• Jos valitaan PERUSTETAAN UUSI PALKKALAJI, se viedään numerojärjestyksessä viimeiseksi. Perustettava palkkalaji voidaan myös suoraan numeroida itse antamalla hakuehdoksi numero.
• Palkkalajeja voidaan Erikoistoimintojen kautta kopioida pohjaksi toisille palkkalajeille (Kopioi kortti -toiminto) sekä antaa niille ruotsin- ja englanninkieliset nimet (Kielinimike -toiminto)

Henkilöiden perustaminen

Palkat – Henkilötiedot – Päivitys

• Jos valitaan PERUSTETAAN UUSI HENKILÖ, henkilö viedään numerojärjestyksessä viimeiseksi. Perustettava henkilö voidaan myös suoraan numeroida itse antamalla hakuehdoksi numero.
• Henkilökortin jokaisesta välilehdestä on ohjeensa (F1-näppäin), jotka kannattaa käydä läpi
• Erikoistoiminnot henkilökortilla (henkilökortin tallentamisen jälkeen):
  • Vakiotapahtumat = palkkalajit, jotka tulevat henkilön palkkakirjaukselle automaattisesti
  • Työpäivät = voidaan ohjata lomalaskentaa, työpäivät ja -tunnit taltioituvat automaattisesti palkkalaskelmilta
  • Lomareskontra = voidaan muuttaa lomasääntöä ja syöttää vanhojen lomavuosien saldoja (lomasääntöpaketti on ensin valittava Palkat – Lomapalkat – Lomasääntö-osiossa)
  • Pekkaset = voidaan oikaista työajan lyhennysten alkusaldoa
  • Sapluuna-henkilökortin tallennus = voidaan tehdä tästä henkilökortista pohja uusien henkilöiden perustamista varten
• Henkilötietoja voidaan tuoda Maestroon myös konversioilla ja liittymillä. Kysy lisää asiakaspäälliköltäsi.
  • Henkilötietoja voidaan tuoda CSV-tiedostosta, maksullinen konversio PHENKCON
  • Palkkatietoja voi tuoda CSV-tiedostosta lomalaskentaa varten, maksullinen konversio PALKTULO
  • Henkilötietoja voi hallinnoida myös henkilöstöhallintojärjestelmässä, ja päivittää sieltä Maestroon. Maestro HR APIn kuvaus:  https://app.swaggerhub.com/apis/MediaMaestro/PersonalData/1.0.0#/

Tietojen kopiointi yritykseltä toiselle

Kaikki – Yritystiedot – Tiedostojen kopiointi

• KiPi/Tiliöintitiedot à palkkojen tase- ja kulutilitaulukot (kopioi kaikki tiliöintitiedot, ei ainoastaan palkkojen taulukoita)
• PaLa/Palkkalajit à palkkalajit
• PaLa/Yleistiedot à yleiset yleistiedot, poikkeustapahtumat, jaksotusten tilit sekä mm. palkkojen kirjanpitosiirron, raporttien ja lomapalkkojen yleistiedot kopioituvat tällä vaihtoehdolla
• PaLa/Kalenterivuositiedot à kalenterivuositiedot

Kopiointi on päällekirjoittava eli aiemmat tiedot, esim. palkkalajit, korvataan uudella palkkalajilistalla.

Lomalaskennan käyttöönotto

• Palkat - Lomapalkat

  • Yleistiedot
  • Lomasääntö
• Palkat - Palkkalajit: Palkkalajin lomakerrytykset
• Tiedosto - Palkat - Yleistiedot - Poikkeus-palkkalajit: Lomalaskentaan liittyvät kentät
• Palkat - Henkilötiedot
  • Henkilökortin Työsuhteen alkupäivä ja Lomalaskennan alkupäivä -kentät. 
  • Henkilökortin lisätietojen Lomasääntö-, Autom. lomakorvaus- ja Kipi-tiliöinti-kentät.
  • Henkilökortin erikoistietojen lomareskontra.

Työajan lyhennyksen käyttöönotto

• Palkat - Raportit

  • Yleistiedot

  • Työajan lyhen. kertymätaulukot
  • Pitämätyön työajan lyhennys
• Palkat - Palkkalajit: Työajan lyhennysten kerrytykset
• Tiedosto - Palkat - Yleistiedot - Poikkeus-palkkalajit: Työajan lyhennykseen liittyvät kentät

EK-tilastojen käyttöönotto

• Palkat - Tilastot
  • Yleistiedot
  • EK kentät
    
• Palkat - Henkilötiedot
  • Henkilökortin lisätiedoissa on EK-tilastoihin vaikuttavia kenttiä.
• Palkat - Palkkalajit
  • Palkkalajikortilla on EK-tilastoihin vaikuttavia kenttiä.
• Tiedosto - Palkat - Yleistiedot - Siirtotiedostot - TATI taltiointi

Palkkaliittymien käyttöönotto

Maestroon on saatavilla useita eri palkkaliittymiä. Kysy lisää asiakaspäälliköltäsi.