Ostolaskujen käsittelyprosessin yleiskuvaus

Merkuri mahdollistaa ostolaskujen sähköisen käsittelyn ja kierrätyksen. Järjestelmä tukee seuraavia laskutyyppejä:

Verkkolaskut	Tee verkkolaskujen vastaanottamista sopimus Ropon kanssa.
Skannatut paperilaskut
Valokuvatut laskut

**Laskujen käsittelyn vaiheet**
1. Laskun saapuminen	Lasku vastaanotetaan Merkuri-järjestelmään: - verkkolaskuna - Tuo uusi -toiminolla
2. Perustietojen tarkastus	Tarkasta ja täydennä tarvittavat tiedot, mm: - Toimittajatiedot - Päivämäärä- ja viitetiedot - Laskun loppusumma - Kohdista oikeisiin laskentakohteisiin
3. Tiliöinti	Määritä laskulle kirjanpidollinen kohdistus.
4. Tarkastus ja hyväksyntä	Lasku tarkistetaan ja hyväksytään vastuuhenkilöiden toimesta.
5. Kirjanpito	Kun lasku merkitään valmiiksi, siitä muodostuu kirjanpidon tosite.
6. Arkistointi ja raportointi	Siirrä ostolasku Arkistoitu-tilaan, jonka jälkeen et voi enää muuttaa laskun tietoja. Voit hakea ja raportoida laskuja tarpeen mukaan.

Laskun maksaminen

Lasku voidaan siirtää maksuun missä tahansa käsittelyn vaiheessa, kunhan seuraavat tiedot ovat laskulla oikein:
- Toimittajan nimi
- Pankkitilitiedot
- Loppusumma
- Eräpäivä
- Viitenumero tai laskunumero

Huom:
Lasku voidaan maksaa ennen tiliöintiä tai vasta sen jälkeen, kun se on siirretty kirjanpitoon.
Asetuksilla voidaan määrittää, onko lasku hyväksyttävä ennen varsinaista maksua.