Toimittajakortti

Toimittajakortti – käyttö ja sisältö

Toimittajakortti on keskeinen näkymä toimittajan tietojen hallintaan. Se koostuu kolmesta pääosasta:
1. Perustiedot
Toimittajan perustiedot, kuten yritysnimi, Y-tunnus, toimittajaluokka, yhteystiedot. Lisäksi mukana ovat luokittelut, yhteyshenkilöt, tapahtumatiedot ja dokumentit.
2. Tapahtumat
Toimittajaan liittyvät ostolaskut, laskujen käsittelyyn liittyvät tiedot (esim. maksuehto, kassa-aletiedot, oletuskäsittelijät ja käsittelypohjat)
3. Muutoshistoria
Toimittajan tietojen muokkaamiseen liittyvät tiedot.

**Toimittajakortin työkalupainikkeet**
Paluunuoli ←	Palaa edelliseen näkymään.
MUOKKAA	Avaa toimittajakortin muokkaustilaan (oletuksena kortti avautuu lukutilassa).
UUSI	Aloittaa uuden toimittajan kirjaamisen.
POISTA	Siirtää toimittajan luokkaan Passiivitoimittaja → Et voi valita toimittajaa ostolaskulle. → Voit muuttaa toimittajan takaisin aktiiviseksi Aktivoi-toiminnolla.
HAKUUN	Siirtyminen toimittajien hakunäkymään

Toimittajakortin osat ja niiden sisältö

1. Perustiedot-välilehti

**Perustiedot**
Yrityksen tiedot
Yritysnimi	(pakollinen)
Y-tunnus	Käytetään toimittajatietojen hakemiseen ostolaskuilla
Toimittajaluokka	Normaali / Avaintoimittaja / Passiivitoimittaja / Ei valintaa
Yhteystiedot	Osoite- ja yhteystiedot
Laskutusosoite	Tarvittaessa erilliset tiedot

**Laskutustiedot**
Pankkitilit
Kotimaan pankkitilit	Kotimaan IBAN pankkitili ja Bic
Ulkomaan pankkitilit	Ulkomaan pankkitilitiedot

**Yleiset**: nämä tiedot näkyvät kaikilla toimittajakortin eri välilehdillä
Toimittajaluokittelut	Mahdolliset tulos- ja aputulospaikat
Yhteyshenkilöt	Toimittajakortille lisätyt yhteyshenkilöt
Tapahtumat	Toimittajakortin perustamis- ja muokkauspäivämäärät

2. Tapahtumat-välilehti

**Tapahtumat**
Tapahtumat	Laskujen kokonaissummat ja lukumäärät (nykyinen ja edellinen vuosi)
Toimittajan myyntilaskut	Kuvaaja toimittajan arkistoiduista ostolaskuista viimeisen vuoden ajalta.

**Toimittajan lisätietokentät**
Ostotiedot	Valuutta, laskutuskieli
Toimittajan lisätietokentät	Toimittajakohtaisia sisäisiä muistiinpanoja

**Laskun käsittely**
Ostotiedot
Kirjanpidon tili	Kirjanpidon oletustili
Vakioviite	Mahdollistaa laskujen käsittelyn tilanteissa, joissa toimittaja on lähettänyt useita ostolaskuja samalla laskun numerolla tai viitenumerolla
Ostolaskujen pakotettu katselmointi ennen valmiiksi siirtoa:	Kun ominaisuus on aktivoitu, kaikille toimittajan ostolaskuille otetaan käyttöön katselmointi. Hyväksynnän jälkeen laskut siirtyvät kiertolistalla tilaan Hyväksytty, eivät suoraan valmiiksi. Tämä varmistaa, että laskut tarkastetaan ennen lopullista käsittelyä
Maksuehto	Ostolaskun eräpäivä lasketaan paperilaskuilla maksuehdon mukaisesti. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ei järjestelmä laske paperilaskuille automaattisesti eräpäivää.
Kassa-ale-ehdotus ja Kassa-alennusprosentti	Ostolaskulle lasketaan paperilaskuille kassa-alennuspäivä ja alennuksen määrä näiden tietojen perusteella.
Maksuaineisto	Ostolaskulle valitaan valinnan mukainen maksuaineisto. Oletuksena Merkuri maksut -maksuaineisto.
Verkkolaskusanoman kenttä, jonka avulla toimittajan tunnistusta voidaan tarkentaa	Toimittaja tunnistetaan ensisijaisesti verkkolaskun Y-tunnuksen perusteella. Mikäli Y-tunnus ei yksilöi toimittajaa riittävän tarkasti, tunnistusta voidaan täydentää käyttämällä tässä valinnassa määriteltyä Finvoice-sanoman kenttää ja sen arvoa.

Oletuskäsittelijät	Ostolaskujen asetuksissa määritellyt henkilöt, jotka toimivat oletuksena laskujen käsittelijöinä.
Hallitse oletuskäsittelijöitä	Siirtyminen oletuskäsittelijöihin
Liitetyt käsittelypohjat	Ostolaskujen asetuksissa määritellyt käsittelypohjat, jotka ohjaavat laskujen kierrätystä ja hyväksyntää.
Hallitse käsittelypohjia	Siirtyminen käsittelypohjiin

3. Muutoshistoria-välilehti
- Näyttää toimittajakortin muokkaus- ja perustamistiedot

Toimittajakortin poistaminen
Jos toimittajaa ei enää tarvita, voit poistaa toimittajakortin.

Huom! Et voi valita poistettua toimittajaa ostolaskulle.

Vaiheet:
1. Avaa poistettava toimittajakortti.
2. Paina POISTA.
→ Näkyviin tulee vahvistusikkuna: "Haluatko varmasti poistaa tämän toimittajan?"
3. Paina KYLLÄ.
→ Toimittajakortin toimittajaluokaksi muuttuu Passiivitoimittaja.

Takaisin alkuun